Политика в отношении обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Региональный диспетчерский центр»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных
(далее - Политика) составлена в соответствии с п. 2ст. 18.1 Федерального закона No 152-Ф3 от 27.07.2006 «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных») и является основополагающим внутренним регулятивным документом Общества с ограниченной ответственностью «Региональный диспетчерский центр» (далее - Общество или оператор), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и
защиты персональных данных (далее - ПДн), оператором которых является Обшество.
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и зашиты ПДн и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн в Обществе, в том числе
защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной, семейной тайн.
1.3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и
защите ПДн, полученных Обществом как до, так и после утверждения Политики,
за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на
отношения по обработке и защите ПДн, полученных до ее утверждения.
1.4. Обработка ПДн в Обществе осуществляется в связи с выполнением
функций, предусмотренных ее учредительными документами, и определяемых:
- Федеральным законом от 08.02.1998 N° 14-Ф3 «Об обществах
с ограниченной ответственностыо»;
- Федеральным законом «О персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N° 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных
данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119
«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Кроме того, обработка ПДн в Обществе осуществляется в ходе трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в которых Общество выступает в качестве работодателя (глава 14 Трудового кодекса Российской Федерации), в связи с реализацией Обществом своих прав и обязанностей как
юридического лица.
1.5. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При
внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции.
2. Термины и принятые сокращения
Персональные данные (ПДн)- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных- любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Прелоставление персональных данных - действия, направленные на
раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу ЛИЦ.
Блокирование персональных данных - •временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка
необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации
определить принадлежность персональных данных конкретному персональных данных.
субъекту
Автоматизированная обработка персональных данных -
обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Информационная система •персональных данных
(ИСПД) - совокупность содержащихся В базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Принципы обеспечения безопасности персональных данных
3.1. Основной задачей обеспечения безопасности ПДн при их обработке в Обществе является предотвращение несанкционированного доступа к ним
третьих лиц, предупреждение преднамеренных программно-технических и иных воздействий с целью хищения ПДн, разрушения (уничтожения) или искажения их в процессе обработки.
3.2. Для обеспечения безопасности ПДн Общество руководствуется следующими принципами:
- законность: зашита ПДн основывается на положениях нормативных правовых актов и методических документов уполномоченных государственных органов в области обработки и защиты ПДн;
- системность: обработка ПДн в Обществе осуществляется с учетом всех
взаимосвязанных, взаимодействующих и изменяющихся во времени элементов, условий и факторов, значимых для понимания и решения проблемы обеспечения безопасности ПДн;
- комплексность: защита ПІДн строится с использованием оункциональных возможностей информационных технологий, реализованных в информационных системах Общества и других имеющихся в Обществе систем и средств защиты;
- непрерывность: защита ПДн обеспечивается на всех этапах их обработки и во всех режимах функционирования систем обработки ПІДн, в том числе при проведении ремонтных и регламентных работ;
- своевременность: меры, обеспечивающие надлежащий уровень безопасности ПДн, принимаются до начала их обработки;
- преемственность и непрерывность совершенствования: модернизация и наращивание мер и средств защиты ПДн осуществляется на основании результатов анализа практики обработки ПДн в Обществе с учетом выявления новых способов и средств реализации угроз безопасности ПДи, отечественного и
зарубежного опыта в сфере защиты информации;
- персональная ответственность: ответственность обеспечение
безопасности ПДн возлагается на Работников в пределах их обязанностей, связанных с обработкой и защитой ПДН;
- минимизация прав доступа: доступ к ПДн предоставляется Работникам только в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей;
- гибкость: обеспечение выполнения функций защиты ПДн при изменении
характеристик функционирования информационных систем персональных
данных Общества, а также объема и состава обрабатываемых ПДн;
- специализация и профессионализм: реализация мер по обеспечению
безопасности ПДн осуществляется Работниками, имеющими квалификацию и опыт;
необходимые
- эффективность процедур отбора кадров: кадровая политика Общества предусматривает тщательный подбор персонала и мотивацию Работников, позволяющую исключить или минимизировать возможность нарушения ими
безопасности ПІДн;
- наблюдаемость и прозрачность: меры по обеспечению безопасности ПДн
должны быть спланированы так, чтобы результаты их применения были явно
наблюдаемы (прозрачны) и могли
быть оценены лицами, осуществляющими
контроль;
- непрерывность контроля и оценки: устанавливаются процедуры
постоянного контроля использования систем обработки и защиты ПДн, а
результаты контроля регулярно анализируются.
3.3. В Обществе не производится обработка ПДн, несовместимая с целями
их сбора. Если иное не предусмотрено федеральным законом, по окончании обработки ПДи в Обществе, в том числе при достижении целей их обработки или утраты необходимости в достижении этих целей, обрабатывавшиеся Обществом ПНд уничтожаются.
3.4. При обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность, а при необходимости - и актуальность по отношению к целям обработки.
Общество принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн.
4. Обработка персональных данных
4.1. Получение ПДн.
4.1.1. Все ПДн следует получать от самого субъекта. Если ПДн субъекта
можно получить только у третьей стороны, то субьект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
4.1.2. Оператор должен сообщить субьекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПДн, характере подлежащих получению ПДн, перечне действий с ПДн, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
4.1.3. Документы, содержащие ПДн, создаются путем:
а) копирования оригиналов документов; б) внесения сведений в учетные формы;
в) получения оригиналов необходимых документов.
Порядок доступа субъекта ПДн к его ПДн, обрабатываемым Обществом, опрелеляется в соответствии с законодательством и внутренними регулятивными документами Обшества.
4.2. Обработка ПДп
4.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:
- с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных;
- в случаях, когда обработка персональных данных необхолима для
осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

-в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных
данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные
общедоступными
субъектом
персональных
данных). Доступ Работников к обрабатываемым ПДн осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями внутренних регулятивных документов Общества.
Допущенные к обработке ПДн Работники под роспись знакомятся с документами Общества, устанавливающими порядок обработки ПДн, включая документы, устанавливающие права и обязанности конкретных Работников.
Обществом •производится •устранение законодательства об обработке и защите ПДн.
выявленных
нарушений
4.2.2. Цели обработки ПДн:
- осуществление функций регионального сетевого оператора в сфере
навигационной •деятельности, обеспечение единства т е х н о л о г и ч е с к о г о управления в сфере навигационной деятельности и оказания возмездных услуг в указанной сфере для региональных, государственных и иных нужд.
- осуществление трудовых отношений;
- осуществление гражданско-правовых отношений.
4.2.3. Категории субъектов персональных данных
В Обществе обрабатываются ПДн следующих субъектов:
- работников Общества в целях оформления трудовых отношений и ведения
кадрового учета в соответствии с трудовым законодательством, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц: начисления страховых взносов и передачи сведений в
Пенсионный фонд Российской Федерации;
- физических лиц, являющихся близкими родственниками сотрудников
Общества;
- физические лица, уволившиеся из Общества;
- кандидатов на трудоустройство в целях проведения мероприятий,
связанных с подбором персонала в Общество;
- физических лиц при осуществлении гражданско-правовых отношений;
- контрагентов (индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц) в целях заключения договоров (в т.ч. на оказание услуг, выполнение работ, поставку товаров).
4.2.4. ПДн, обрабатываемые Обществом:
- данные, полученные при осуществлении трудовых отношений;
- данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу в Организацию:
данные, полученные при •осуществлении отношений.
4.2.5. Обработка персональных данных ведется: - с использованием средств автоматизации:
- без использования средств автоматизации.
4.3. Хранение ПДн
4.3.1. ПДн субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
4.3.2. ПДн, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом
доступа.
4.3.3. ПДн субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).
4.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПДн, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
4.3.5. Хранение ПДи в форме, позволяющей определить субъекта ПІДи, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
4.4. Уничтожение ПДн
4.4.1. Уничтожение д о к у м е н т о в (носителей), содержащих ПДн,
производится путем сожжения, дробления (измельчения). Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
4.4.2. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
4.4.3. Уничтожение производится при соблюдении соответствующих условий. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом на списание и уничтожение машинных (бумажных) носителей информации.
4.5. Передача ПДн
4.5.1. Общество передает ПДн третьим лицам в следующих случаях: - субъект выразил свое согласие на такие действия;
•передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
4.5.2. Перечень лиц, которым передаются ПДн
Третьи лица, которым передаются ПДн:
- Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
- Налоговые органы РФ (на законных основаниях);
- Фонд социального страхования (на законных основаниях);
- страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (при необходимости на законных основаниях);
- банки для начисления заработной платы (на основании договора);
- судебные и правоохранительные органы в случаях, установленных
законодательством;
- бюро крелитных историй (с согласия субъекта):
- юридические фирмы, работающие в рамках законодательства РФ, при неисполнении обязательств по договору займа (с согласия субъекта).

5. Защита персональных ланных
5.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Общества создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
5.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых,
организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
5.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами, защиты информации в
открытой печати, публикаторской и рекламной деятельности, аналитической работы.
5.4. Подсистема технической защиты включает в себя коиплекс
технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПДн.
5.5. Основными мерами защиты ПДн, используемыми Обществом, явЛяЮТсЯ:
5.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку ПДн, которое осуществляет организацию обработки ПДн, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением Обществом и его работниками требований к защите
ПДн;
5.5.2. Определение актуальных угроз безопасности ПДн при их обработке в
ИСПД, и разработка мер и мероприятий по защите ПДн;
5.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных;
5.5.4. Установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПД;
5.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в
информационную систему в обязанностями;
соответствии с их производственными
5.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, учет машинных носителей ПДн, обеспечение их сохранности;
5.5.7. Сертифицированное с регулярно обновляемыми базами:
антивирусное программное
обеспечение
5.5.8. Сертифицированное программное средство защиты информации от несанкционированного доступа;
5.5.9. Сертифицированные межсетевой экран и средство обнаружения вторжения;
5.5.10. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПДн и исключающие несанкционированный к ним доступ, оценка эффективности принимаемых и реализованных мер по обеспечению безопасности ПДн:

5.5.11. Установление правил доступа к обрабатываемым ПДн, обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с ПДн, а также обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятия мер;
5.5.12. Восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
5.5.13. Обучение работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
6. Основные права субъекта ПДн и обязанности Обшества
6.1. Основные права субъекта ПДн.
Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором; - правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных ланных:
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за
исключением работников оператора), которые имеют
доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом
персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование
или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные настоящим Фелеральным законом или другими федеральными законами.
Субъект ПДн вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Обязанности Общества. Общество обязано:
- при сборе ПДн предоставить информацию об обработке его ПДн;

- в случаях если ПДн были получены не от субъекта ПДн уведомить
субъекта;
- при отказе в предоставлении ПДн субъекту разъясняются последствия
такого отказа;
- опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к
документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн;
- принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
- давать ответы на запросы и обращения субъектов ПДн, их представителей
и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн.
7. Обработка ПДн: смешанная; с передачей по внутренней сети
юридического лица; без передачи по сети Интернет и с передачей по сети Интернет.
Действующая редакция хранится в месте нахождения исполнительного органа по адресу: 160000, РФ, г. Вологда, ул. Козленская, д. 30, кв. .3
К настоящей Политике и отношениям между субъектом и Обществом подлежит применению право Российской Федерации.
Обратная связь:
Адрес электронной почты: info@507787.ru.
Почтовый адрес: 160000, Вологодская обл., г. Вологда, ул. Козленская, д.
33,2 этаж.
Контактные телефоны: 8(8172) 507-787 / 8 800 250 50 75.